INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
e del D.Lgs.196/2003 e ss.mm.ii.

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è Ordine dei Farmacisti della provincia di Prato (di seguito anche solo “Ordine” o “Titolare”), con sede in Via Pugliesi, 30 – 59100 Prato (PO), C.F.: 92026340486 – Telefono/Fax: 0574/442287 – Email: info@ordinefarmacistiprato.it – PEC: ordinefarmacistipo@pec.fofi.it.

Finalità del trattamento

La presente Informativa è resa ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati (Regolamento Europeo 679/2016, D.Lgs. 196/2003 come novellato dal D.Lgs. 101/2018 e s.m.i), nonché in adempimento a quanto previsto dalle Linee guida sui Cookie e altri strumenti di tracciamento del Garante del 10 giugno 2021.

I Dati degli utenti sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi. Questa informativa è resa solo per il sito dell’Ordine e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente mediante il presente portale.

Tipologia di dati trattati

Anagrafica degli iscritti

I Dati possono essere eventualmente raccolti attraverso specifici “form” e riguardano unicamente dati personali degli Iscritti all’Ordine.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a terzi interessati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito; l’utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità. Salva questa eventualità, allo stato i dati sono trattati unicamente per il tempo necessario a erogare i servizi richiesti.

Modalità e luogo del trattamento dei dati

Modalità

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati personali possono essere trattati, nella loro qualità di incaricati o responsabili del trattamento, dai dipendenti e collaboratori del titolare del trattamento, nonchè da Società Terze che forniscono servizi di supporto tecnico per la gestione del sito web.

Luogo

Il trattamento avverrà presso la sede del Titolare del trattamento e presso le sedi del fornitore dei servizi e di supporto tecnico per la gestione del sito web. Per informazioni di maggior dettaglio, contattare il Titolare presso i riferimenti indicati.

Facoltatività del conferimento

Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali attraverso gli eventuali moduli web presenti sul sito. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Diritti degli interessati

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e ss del GDPR, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento e/o al DPO, secondo le modalità descritte nella “Procedura esercizio diritti” pubblicata.

Aggiornamento Privacy Policy

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa Privacy Policy, potrebbero essere fornite all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali. Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Utente può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Punti di Contatto Indirizzo
Ordine dei Farmacisti
della provincia di Prato		 Email:info@ordinefarmacistiprato.it
PEC:ordinefarmacistipo@pec.fofi.it		 Via Pugliesi,26
CAP 59100 Prato
Responsabile della
Protezione dei Dati		 dpo@ordinefarmacistiprato.it

PROCEDURA ESERCIZIO DIRITTI DELL'INTERESSATO AI SENSI DEGLI ARTICOLI DA 15 A 23 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 – “GDPR”

SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE
Scopo della presente procedura è quello di prevedere ed adottare tutte le misure appropriate per fornire all’interessato tutte le informazioni e le comunicazioni in forma trasparente, intellegibile e facilmente accessibile, così come previsto dalla normativa vigente in materia. La possibilità dell’interessato di esercitare i propri diritti è indicata specificatamente nell’informativa. Il GDPR prevede tra i suoi punti cardine la tutela dei diritti dell’interessato nel trattamento dei dati personali. Corollario di tali diritti è il diritto al reclamo e alla tutela giudiziaria in caso di violazioni in tema di trattamento non consentito o illecito. La presente procedura intende prima di tutto individuare tali diritti, nonché stabilire le tempistiche di riscontro e le modalità di esercizio. Infine il presente documento individua il soggetto responsabile del riscontro ai soggetti istanti. Lo scopo di tale procedura è di agevolare l’interessato ai sensi dell’articolo 12 comma 2 nell’esercizio dei suoi diritti.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI E DI RISPOSTA
Regole e fasi operative
Al fine di rispettare la normativa e l’interesse degli interessati, le richieste dovranno essere consegnate al Titolare del trattamento, Ordine dei Farmacisti della provincia di Prato, in una delle seguenti modalità:
– Mediante Posta Elettronica Certificata del Titolare del trattamento: ordinefarmacistipo@pec.fofi.it;
– Email all’indirizzo info@ordinefarmacistiprato.it;
– Raccomanda A/R all’indirizzo: Via Pugliesi, 30 – 59100 Prato (PO);
– Consegna a mano all’indirizzo: Via Pugliesi, 30 – 59100 Prato (PO);
N.B.: Per facilitare l’esercizio dei diritti, l’interessato potrà utilizzare il modulo scaricabile dal sito del Titolare (http://www.ordinefarmacistiprato.it/CMS/), da inviare con allegata fotocopia di un documento di identità.
Il Titolare del trattamento, direttamente o per il tramite di un suo Autorizzato (Referente privacy), fornisce all’interessato le informazioni relative alla richiesta presentata dall’interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro 30 gg dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di ulteriori 60 gg, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro 30 gg dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici salvo diversa indicazione dell’interessato. Se non ottempera alla richiesta dell’interessato, il Titolare del trattamento informa l’interessato senza ritardo, e al più tardi entro 30 gg dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale. Le informazioni fornite dall’interessato ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese sono gratuite. Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare del trattamento può:
a. addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure
b. rifiutare di soddisfare la richiesta.
Incombe al Titolare l’onere di dimostrare il carattere manifestamente infondato o eccessivo della richiesta.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Articolo 15 – Diritto di accesso dell’interessato
Articolo 16 Diritto di rettifica
Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento
Articolo 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
Articolo 20 Diritto alla portabilità dei dati
Articolo 21 Diritto di opposizione
Articolo 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
Articolo 23 Limitazioni
Tutela giurisdizionale: Il GDPR prevede al proprio Capo VIII i mezzi di ricorso a tutela dell’interessato. In particolare gli articoli 77 (Diritto di proporre Reclamo all’Autorità di controllo), articolo 78 (Diritto ad un ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti dell’Autorità di controllo) e l’articolo 79 (Diritto al ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento).

Informativa privacy Appaltatori-Fornitori
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